15 Secretos De La Gente Exitosa Sobre La Gestión Del Tiempo

Hola a todos y bienvenidos a ideas para vivir mejor. Soy Eugenio pallar Ruiz, lector empedernido y amante del desarrollo personal. En los próximos minutos descubrirás las ideas principales de quince secretos de la gente exitosa sobre la gestión del tiempo, un libro escrito por Kevin Cruz. Antes de empezar, quiero recordarte que tienes a tu disposición una recopilación de las ideas y de los consejos más relevantes sobre desarrollo personal. En mis cuatro libros propios, ya los conoces libre, saludable y feliz, treinta y uno días para mejorar tu vida, minimalismo para gente normal y el último siete pasos para una vida con propósito. Los cuatro están disponibles en s en ol Amazon y te dejo su enlace en las notas del episodio y ahora sí vamos con las ideas principales de quince secretos de la gente exitosa sobre la gestión del tiempo. El libro nos dice que la era moderna nos somete a una vorágine constante de distracciones y de ladrones de tiempo. Ya sea esa notificación en el teléfono que nos anuncia el último tweet, ya sea ese compañero que entra y nos interrumpe de nuestro trabajo en el momento menos oportuno, o ya sea ese bombardeo de correos electrónicos que llena nuestra bandeja de entrada todos los días. Sea como sea, nuestro tiempo parece volar, parece que se nos escapa. Y el problema es que, una vez perdido, ese tiempo es irrecuperable. Por eso, proteger nuestro tiempo es fundamental y para eso necesitamos tener una serie de trucos, una serie de técnicas que nos puedan ayudar al final, lo que queremos es invertir cada momento del día de una manera productiva y consciente y al mismo tiempo que nos permita cuidar de nuestra paz mental, porque no se trata ni de ser muy productivo a costa de nuestra paz mental, ni se trata de tener paz mental todo el día y no ser nada productivo. La clave está en el equilibrio y la gente de éxito lo sabe y lo que hace este libro es compilar los quince secretos que este tipo de personas exitosas aplican en su día a día. De hecho, el libro está basado en un montón de entrevistas con gente muy interesante, desde medallistas olímpicos a altos ejecutivos, a grandes escritores. Está basado en lo que esas personas le han contado al autor y que luego el autor ha juntado en estos quince secretos que estoy a punto de revelar. El primer secreto es reconocer que el tiempo es el recurso más valioso que tenemos y que una vez pasado es irrecuperable. Cuando tú pierdes dinero, puedes recuperarlo. Cuando pierdes tiempo, no puedes. Tenemos que tomar conciencia de que durante un día disponemos de mil cuatrocientos cuarenta minutos. Esos son los minutos que tiene un día y tenemos que entender que cada uno de ellos cuenta que cómo utilicemos cada uno de ellos es lo que va a marcar el éxito o no éxito en nuestra vida, que un simple minuto de esos mil cuatrocientos cuarenta puede contener, puede albergar una pequeña tarea, puede ser hacer veinte abdominales, puede ser regar una planta. En un minuto ya se pueden hacer pequeñas acciones que tienen un impacto positivo en nuestra vida. El segundo secreto después de esa toma de conciencia es dar prioridad a tu tarea más importante del día, y esa tarea la vamos a denominar la roca. Es esa tarea que te va a generar un impacto mayor en tu vida o en tu trabajo, y esa habilidad para identificar y para enfocarse en una sola tarea o darle prioridad a una sola tarea es clave para aumentar tu productividad y para que puedas gestionar bien tu tiempo. Cuando estableces tu roca y cuando empiezas a abordarla, lo que haces es potenciar tu concentración, estás maximizando tu rendimiento a corto plazo y también estás contribuyendo a que puedas lograr el éxito o los objetivos que tengas a largo plazo. El tercer secreto de la gente de éxito para gestionar su tiempo es abandonar esas interes listas de tareas pendientes que muchos de nosotros tenemos y, en vez de llevar esa lista, llevar un calendario. El problema de las listas de tareas es que muchas de ellas nunca llegan a completarse, porque las tareas que son o más difíciles o que nos apetecen menos o que consideramos menos prioritarias, las vamos posponiendo. Y eso nos va generando un estrés innecesario, porque nuestro subconsciente sabe que tenemos una tarea por hacer y que no la hemos hecho, Y eso va sumando al nivel de estrés que llevamos encima cada día. En cambio, si tú tienes un calendario y te bloqueas un día y una hora específica para hacer cada una de las tareas, lo vas a tener mucho más fácil. Cuando tú asignas un bloque de tiempo específico para hacer una tarea, en concreto en un calendario. Es mucho más fácil que hagas esa tarea y que no la pospongas. Y, por supuesto, habrá ocasiones, habrá días en los que algunas de esas tareas no las puedas hacer según el plan, porque los planes cambian, porque pasan muchas cosas. Pero en esos casos, llevar un calendario lo que te facilita es que simplemente vas a mover ese bloque de tiempo o esa tarea la vas a mover de un bloque de tiempo a otro y llevar un calendario. No solamente te va a ayudar a gestionar tu tiempo de manera más efectiva. También te va a ayudar a que se reduzca el estrés, porque te vas a ir adaptando o lo vas a ir adaptando ese calendario a medida que te van surgiendo imprevistos. El cuarto secreto es superar la procrastinación. Imaginándote a tu futuro yo visualizando tu futuro, yo procrastinar no significa que seas un vago, significa que te falta motivación para hacer esa tarea, en concreto, en ese momento específico. Entonces, para superarla, te tienes que hacer en dos preguntas muy simples. La primera, qué beneficio experimentaré al realizar esa tarea y la segunda, qué dolor sentiré si no la hago. Entonces, si te resulta difícil empezar a hacer ejercicio, pues visualízate en un futuro en el que tengas una barriga cervecera, en el que te cuelgue toda la carne, cuando te metas en el agua, en la piscina o en la playa y, además que tengas el colesterol disparado y el médico te haya dicho que en cualquier día te va a dar un infarto cuando tú proyectas mentalmente esa imagen es probable que encuentres la motivación necesaria para ir al gimnasio. Es decir, se trata de conectar emocionalmente con las consecuencias de nuestras acciones o de nuestra falta de acción para generar un impulso interno que nos empuje a realizar esa tarea que estamos posponiendo. El quinto secreto nos enseña que siempre, siempre, siempre va a haber más tareas que realizar, que esto no se acaba nunca, Y esto hay que aceptarlo como la realidad, que es no vamos a poder abordar todas las tareas jamás. Eso es imposible Y eso está bien. Cuando comprendemos y aceptamos que no vamos a poder abarcar todo, nos liberamos también de esa presión auto impuesta de intentar hacerlo. Por eso la recomendación del libro es que, en lugar de llevar una lista infinita de tareas, identifique si te concentres en las más importantes en las que realmente te acercan a tus objetivos. En este tema, como en muchos otros, es mucho mejor la calidad que la cantidad. No se trata de hacerlo todo, si no se trata de hacer lo correcto para nosotros en ese momento preciso. El sexto secreto es tener siempre a mano un cuaderno o un sitio digital para apuntar, porque poner tus pensamientos por escrito no solamente te va a ayudar a organizarlos mejor, también te va a ayudar a retenerlos. Si tienes una idea y no la escribes, obviamente estás corriendo el riesgo de que esa idea se pierda para siempre. Si tienes a mano un cuaderno o una aplicación, me da lo mismo. Estás siempre preparado para atrapar las ideas para organizar los pensamientos que te vengan. Y eso, obviamente, va a disparar tu creatividad, porque no se va a perder nada, no se tira nada de tu mente lo que vale la pena se queda registrado en esa agenda. Este es un pequeño hábito que puede marcar una gran diferencia. Grandes escritores, grandes pensadores, grandes cineastas, utilizan ese método porque es su trabajo. Es creativo y no pueden desperdiciar ni una sola gota de creatividad. El séptimo secreto es resistir esa tentación de revisar el correo. Demasiado a menudo evita que otras personas dicten como utilizas tu tiempo. A pesar de lo que pueda parecer, a pesar de lo que la gente crea, consultar constantemente, el correo es algo improductivo. De hecho, puede llegar a ser hasta adictivo, porque en realidad, cuando consultamos compulsivamente el correo, estamos buscando ese pico de dopamina que se produce cuando encontramos un email nuevo y esa búsqueda consume tu tiempo, interrumpe tu concentración, etcétera. Así que una buena estrategia para contrarrestar ese mal hábito es limitarse a revisar el correo electrónico en tres momentos específicos del día. Si quieres al empezar el día, a mitad del día y al final del día y no gastes más de veinte minutos cada vez que lo hagas y eso debería ser suficiente para vaciar tu ruentendeja de correo al final del día. No estén siempre ahí actualizando el correo a ver si alguien te escribe evita buscar ese pico de dopamina. El octavo secreto nos dice que la mayoría de las reuniones son ineficientes. En realidad, las reuniones deberían solamente programarse como último recurso, así que recupera el control de tu tiempo, evitando ir a reuniones innecesarias. Aprende a decir que no, si has trabajado en una oficina, en una empresa, sabrás lo aburridas, lo tediosas que pueden llegar a ser las reuniones y también lo mucho que se tiende a perder el tiempo con cosas y con asuntos absolutamente insignificantes. Por eso, cuando sea inevitable convocar una reunión, lo que sugiere el libro es que hagas que los participantes permanezcan de pie en lugar de sentarse cómodamente. Y aunque esto pueda parecer raro, los estudios demuestra que las reuniones en las que los participantes están de pie son más cortas, facilitan más la colaboración entre las personas que participan y, por tanto, sirven para resolver los problemas en menos tiempo que al final de lo que se trata. Una reunión tiene que ser para resolver un problema y hacerlo en el menor tiempo posible. Otro consejo del libro con esto de las reuniones es que nos planteemos programarlas en bloques de diez o incluso de cinco minutos. No hay por qué limitar o estar limitados a ese bloque estándar que nos da Outloue o cualquier otra aplicación de calendario que tienen bloques estándar de de treinta minutos. No hace falta consumir nuestro tiempo de manera necesaria. A veces hay reuniones que se pueden solventar en cinco minutos, y eso está bien. No hace falta utilizar la media hora que nos da Outlooke como característica estándar. El noveno secreto es aprender a decir que no a la mayoría de las cosas. Cada vez que aceptamos un compromiso, implícitamente estamos rechazando otras muchas oportunidades. Hay un coste de oportunidad en decir que sí a una reunión da igual a una fiesta puede ser una fiesta. Hay un coste de oportunidad porque tu tiempo no podías haber dedicado a otra cosa que esté más alineada con tus objetivos. Las personas que practican decir no conservan más energía y, además, la conservan mejor. Por eso, decidir qué compromisos merecen tu tiempo, qué compromisos merecen tu atención es fundamental prioriza lo que es realmente importante para ti, establece límites y reserva tiempo para ti mismo y para tus cosas. El décimo secreto es aplicar el principio de pareto, también conocido como la regla del ochenta veinte de seguro que la conoces. En la década de mil ochocientos noventa, el filósofo y economista italiano Pilfredo Pareto observó que el veinte por ciento de las plantas de guisantes de su jardín generaban el ochenta por ciento de los guisantes y a partir de ese descubrimiento, desarrolló este principio que ahora lleva su nombre para aplicar la regla ochenta veinte en tu vida, analiza las tareas que realizas cada semana e identifica cuáles de ellas tienen más impacto para conseguir tus objetivos. Si quieres, en otras palabras, enfócate en el veinte por ciento de las actividades que generan el ochenta por ciento de los resultados positivos. El principio de Pareto, al final, es concentrarte en lo más importante y lo que no sea importante o lo Eliminas o lo de legas? Elimina o delega aquellas tareas que contribuyen en en menor medida a cumplir tus objetivos. De hecho, el undécimo secreto es bastante consistente con el décimo no es delegar aquellas tareas en las que no eres fuerte, que no se te dan bien. Delegar tareas no solamente va a aliviar tu carga de trabajo, que es bastante obvio, sino que también es algo bueno para que los miembros del equipo vayan desarrollando sus propias fortalezas cuando se asignan las diferentes tareas de acuerdo con las habilidades de cada persona y no de acuerdo con algo aleatorio. Estás construyendo un entorno laboral, un equipo que va a estar más cómodo y que, además, va a ser más productivo. Así que esto tiene muchísimo sentido sobre todo si gestionas un equipo de personas. El duodécimo secreto es agrupar tu trabajo por temas. Por ejemplo, puedes asignar un tema específico a cada uno de los días de la semana. Por ejemplo, los lunes los dedicaré a hacer tareas de análisis, los martes tareas de gestión, los miércoles tendrés, las reuniones con los proveedores, etcétera. Este enfoque temático te permite, por un lado, ser más eficiente con tu tiempo y, por otro lado, también ser más eficiente con tu energía, porque, obviamente, las actividades que son parecidas entre sí tienen ciertas sinergias. Eso sí, no olvides reservar un día libre para dedicarlo a temas que no tienen nada que ver ni con tu trabajo ni con tu proyecto. Para descansar, tiene que haber un día para descansar. El decimotercer secreto consiste en hacer inmediatamente todas las tareas que lleven menos de cinco minutos. Y eso está muy bien, porque te evita acumular esa lista interminable de pequeñas tareas de la que estábamos hablando antes. Es muy sencillo. Si una tarea sabes que te va a llevar menos de cinco minutos, hazla de inmediato quítatela de encima, libera espacio mental y disfruta, además de esa sensación del logro de ir avanzando. El decimocuarto secreto es tener un ritual para la primera hora de cada día. Durante esa primera hora de cada día, evita mirar las noticias, evita usar el teléfono, evita las redes sociales ese tiempo para ti va a teñir el resto del día con un ambiente más positivo, te va a dar energía, te va a dar más creatividad Y ese ritual matutino, pues puede consistir en ejercicio físico, pero también puede incluir cualquier actividad que te nutre mentalmente. Puede ser leer, puede ser meditar o puede ser todo. A la vez. Hay libros ya sabes que recomiendan hacer ejercicio, leer, meditar durante la primera hora. Utilizando veinte minutos de esa primera hora, cómo te funciona mejor. La verdad eso sí, Después de ser ritual, bebe mucha agua y tómate un desayuno nutritivo sano y así con eso vas a sentar las bases para tener un día más positivo y más productivo. Y el decimoquinto y último secreto es entender que la productividad no depende únicamente del tiempo, sino de la capacidad que tenemos para mantener nuestra concentración para mantener nuestra energía enfocada en la tarea que estamos haciendo. Y para conseguirlo, el libro recomienda una técnica, que es la técnica Pomodoro, que consiste en programar un temporizador durante veinticinco minutos. Entonces, durante esos veinticinco minutos, te dedicas a una sola tarea con total atención, pones toda tu atención, todo tu foco en una tarea veinticinco minutos y cuando suene la alarma, haces una pausa de cinco minutos en la que te mueves un poco descansas o te bajas a beber, agua o lo que sea, y ese ciclo lo vas repitiendo tantas veces como quieras o puedas durante el día. Esto lo utilizan muchísimo, muchísimos escritores, muchísimos opositores. También porque realmente esos veinticinco minutos te cunden mucho. Los cinco te permiten liberar la energía y la fatiga mental y volver otra vez veinticinco minutos con plena concentración. Esta técnica realidad se está basando en una premisa, que es que la mente humana solamente puede mantener la concentración durante intervalos cortos de tiempo. Por eso, cuando divides el trabajo en bloques de esos veinticinco o treinta minutos, mejora la calidad del trabajo y haces un esfuerzo más eficiente. Y al mismo tiempo, como te comentaba, esas pausas breves de cinco minutos te permiten ir recargando la energía y te permiten reducir la fatiga mental. Así que ya lo sabes, vivimos en una era en la que las distracciones amenazan nuestra productividad, pero existen secretos para gestionar mejor el tiempo. Podemos reconocer su valor, priorizar una tarea clave del día, sustituir la lista de tareas por un calendario. Podemos resistirnos a la tentación del correo electrónico. Podemos aprender a decir que no. También es importante aceptar nuestras limitaciones, aplicar ese principio de pareto que hemos explicado, delegar tareas, agrupar el trabajo por temas o hacer de inmediato las tareas más breves y, si quieres ir un paso más allá, prueba a construir tu propio ritual matutino y usa la técnica pomodoro para mejorar tu concentración. Ya sabes que una vida en la que gestionemos mejor nuestro tiempo es sin duda una vida mejor. Y hasta aquí las ideas principales que he encontrado en quince secretos de la gente exitosa sobre la gestión del tiempo un libro escrito por Kevin Crush. Espero que te haya gustado. Si es así, por favor, echa un vistazo a mis libros, suscríbete al podcast Dale A me gusta y comparte en redes sociales o por whatsapp con esa persona que quieras que mejore su vida y sin mal me despido. Muchas gracias, como siempre y hasta la próxima