June 24, 2023
RD 1708/2011 - Sistema Español de Archivos y se regula el Sistema de Archivos de la AGE
RD 1708/2011 - Sistema Español de Archivos y se regula el Sistema de Archivos de la Administración General del Estado y de sus Organismos Públicos y su régimen de acceso.
El vídeo de la explicación en https://youtu.be/2kZ4XfS5xbA
RD 1708/2011 - Sistema Español de Archivos y se regula el Sistema de Archivos de la Administración General del Estado y de sus Organismos Públicos y su régimen de acceso.
El vídeo de la explicación en YOUTUBE
El vídeo de la explicación en YOUTUBE
1
00:00:00,560 --> 00:00:04,450
Muy buenas en el vídeo de hoy
vamos a ver el Real Decreto 1708
2
00:00:04,460 --> 00:00:07,780
2011, de 18 de noviembre, por el
que se establece el sistema
3
00:00:07,790 --> 00:00:10,780
español de archivos y se regula
el sistema de archivos de la
4
00:00:10,790 --> 00:00:12,810
administración general del
Estado de sus organismos
5
00:00:12,820 --> 00:00:15,830
públicos y su régimen de acceso.
¿Vamos con esta norma?
6
00:00:15,840 --> 00:00:19,340
Su objeto no lo deja bien Claro
en 3 apartados, el primero,
7
00:00:19,380 --> 00:00:22,270
establecer el sistema español de
archivos, que está formado por
8
00:00:22,280 --> 00:00:23,630
los archivos de la
administración general del
9
00:00:23,640 --> 00:00:27,130
Estado y resto de archivos
públicos y privados, el segundo
10
00:00:27,180 --> 00:00:29,520
es regular el sistema de
archivos de la administración
11
00:00:29,530 --> 00:00:31,850
general del Estado como un
conjunto y el tercero.
12
00:00:31,930 --> 00:00:35,880
Establecer un procedimiento
común de acceso a esos archivos.
13
00:00:37,170 --> 00:00:40,250
En este vídeo y de cara a las
oposiciones, vamos a ver
14
00:00:40,260 --> 00:00:44,530
detalles del apartado uno y 3 y
si por mí fuese solo veríamos
15
00:00:44,630 --> 00:00:47,170
del uno, que es donde suelen
estar la mayoría de las
16
00:00:47,180 --> 00:00:50,910
preguntas del examen.
Eso sí, antes de comenzar con
17
00:00:50,920 --> 00:00:53,270
esta norma, sí que es verdad que
nos dejo una serie de
18
00:00:53,280 --> 00:00:57,040
definiciones que no estaría de
más leer si me dices a elegir un
19
00:00:57,050 --> 00:00:59,260
poquito y como un estudio
rápido, yo me quedaría con la
20
00:00:59,270 --> 00:01:02,580
definición de archivo, que es el
conjunto orgánico de documentos
21
00:01:02,590 --> 00:01:05,870
o la reunión de varios de ellos
producidos o reunidos por las
22
00:01:05,880 --> 00:01:08,110
personas físicas o jurídicas,
públicas o privadas.
23
00:01:08,470 --> 00:01:11,020
También me quedaría con el
sistema archivístico como
24
00:01:11,030 --> 00:01:14,640
conjunto de normas reguladoras,
documento y expediente
25
00:01:14,650 --> 00:01:17,360
electrónico, pero a lo mejor yo
aquí me iría a sacar la
26
00:01:17,370 --> 00:01:20,270
información más del Real Decreto
2003 2021.
27
00:01:20,340 --> 00:01:25,440
O incluso del artículo 70 de la
Ley 3292 1015, también el
28
00:01:25,450 --> 00:01:28,360
calendario de conservación y el
metadato son los con los que yo
29
00:01:28,370 --> 00:01:31,650
me quedaría de estudio rápido.
Pues ya con esta información de
30
00:01:31,660 --> 00:01:33,450
base sí que es verdad que
podemos pasar a su primer
31
00:01:33,460 --> 00:01:36,410
apartado del objeto de la norma,
que es el capítulo 2, que es el
32
00:01:36,420 --> 00:01:40,630
sistema español de archivos, el
sea para los amigos.
33
00:01:40,750 --> 00:01:42,430
¿Vale?
¿Qué comprende el sistema
34
00:01:42,440 --> 00:01:45,330
español de archivos?
El sea, comprende un conjunto de
35
00:01:45,340 --> 00:01:48,730
órganos que actúan conjuntamente
con la finalidad de desarrollar
36
00:01:48,740 --> 00:01:52,910
servicios archivísticos.
¿Pregunta, y quiénes forman
37
00:01:52,920 --> 00:01:55,950
parte del sea?
Pues lo primero, sistema de
38
00:01:55,960 --> 00:01:58,850
archivos de la administración
general del Estado, luego los
39
00:01:58,860 --> 00:02:02,110
autonómicos, provinciales y
locales, en función de las
40
00:02:02,120 --> 00:02:05,890
relaciones de cooperación.
Y aquí apuntamos, basadas en un
41
00:02:05,900 --> 00:02:10,229
principio de voluntariedad y
también el resto de archivos de
42
00:02:10,240 --> 00:02:14,650
todo tipo incorporados al
sistema mediante acuerdos, este
43
00:02:14,660 --> 00:02:17,160
tipo de detallitos es mejor
subrayar los por si acaso.
44
00:02:17,800 --> 00:02:22,070
Vale ahora que ya sabemos
quiénes forman parte del sea del
45
00:02:22,080 --> 00:02:25,590
sistema español de archivos
quién actúa como coordinador del
46
00:02:25,600 --> 00:02:28,670
sistema, quién actúa como
coordinador del sistema de este
47
00:02:28,680 --> 00:02:32,810
sea, el Ministerio de Cultura.
Actualmente cultura y deporte,
48
00:02:32,920 --> 00:02:35,560
pero lo dejamos ahí.
Ministerio de Cultura, vale, qué
49
00:02:35,570 --> 00:02:38,130
es el que se va a encargar de
asegurar la conservación y
50
00:02:38,140 --> 00:02:42,070
difusión del patrimonio
documental y su defensa frente a
51
00:02:42,080 --> 00:02:44,560
la explicación.
Claro, aquí cuando me llegó leo
52
00:02:44,570 --> 00:02:46,910
estas frases en en la norma de
defensa frente a la exploración,
53
00:02:46,920 --> 00:02:49,290
yo me imagino encima de un
castillo, defendiendo que nos
54
00:02:49,300 --> 00:02:52,210
vienen a asaltar.
Nuestra biblioteca y me duele a
55
00:02:52,220 --> 00:02:55,910
mí como coña personal, para
aprenderme ciertas cosas.
56
00:02:56,940 --> 00:03:00,260
Y bien volviendo a la realidad,
por lo tanto.
57
00:03:00,870 --> 00:03:05,220
¿Cómo lo hace?
¿Cómo consigue el Ministerio de
58
00:03:05,230 --> 00:03:09,120
Cultura?
Defender la expoliación y
59
00:03:09,130 --> 00:03:12,090
asegurar la conservación y
difusión, pues a través de un
60
00:03:12,100 --> 00:03:15,760
censo guía de archivos, un
mantenimiento y difusión, una
61
00:03:15,770 --> 00:03:18,480
formación permanente de su
personal muy importante,
62
00:03:18,490 --> 00:03:21,080
investigación, creación de
plataformas y proyectos
63
00:03:21,090 --> 00:03:23,500
digitales y además también
cooperación.
64
00:03:23,770 --> 00:03:26,400
Vale que esta cooperación
archivística se realiza con
65
00:03:26,410 --> 00:03:29,220
carácter voluntario entre
archivos y sistemas
66
00:03:29,230 --> 00:03:32,880
archivísticos, con una finalidad
de optimizar recursos, que es
67
00:03:32,890 --> 00:03:35,060
cuando se realicen entre
comunidades autónomas.
68
00:03:35,070 --> 00:03:38,380
Además, será a través de los
respectivos marcamos.
69
00:03:38,660 --> 00:03:41,850
Convenios de colaboración entre
administración general del
70
00:03:41,860 --> 00:03:44,850
Estado y Comunidades Autónomas.
Convenios de colaboración.
71
00:03:45,020 --> 00:03:48,850
Preguntita, examen.
Y, por supuesto, hay un órgano
72
00:03:48,860 --> 00:03:52,410
que se encarga de todo este
tinglado, es el órgano que tiene
73
00:03:52,420 --> 00:03:55,210
como finalidad la cooperación
entre las administraciones
74
00:03:55,220 --> 00:03:57,030
públicas en materia de
registros.
75
00:03:57,520 --> 00:04:02,440
¿Quién es este órgano?
Es el Consejo de Cooperación
76
00:04:02,610 --> 00:04:05,040
Archivística.
Aquí os dejo su enlace a la web,
77
00:04:05,050 --> 00:04:07,630
por si tenéis curiosidad.
Está escrito al Ministerio de
78
00:04:07,640 --> 00:04:11,880
Cultura y Deporte con una serie
de funciones, echarle un vistazo
79
00:04:11,890 --> 00:04:16,250
Si queréis y compuesto por.
Yo os lo comento, no lo veo para
80
00:04:16,260 --> 00:04:19,790
el examen, pero os lo comento
por la Presidencia. 6
81
00:04:19,800 --> 00:04:21,470
representantes de la
administración general del
82
00:04:21,480 --> 00:04:24,530
Estado con rango de Director
General o equivalente, que son
83
00:04:24,540 --> 00:04:28,250
designados por los distintos
ministerios, un montón, un
84
00:04:28,260 --> 00:04:32,020
representante de cada comunidad
autónoma, muchos más, si te
85
00:04:32,030 --> 00:04:35,930
perdón 3 representantes de las
administraciones locales, un
86
00:04:35,940 --> 00:04:38,700
representante del Consejo de
Universidades y la Secretaría
87
00:04:38,710 --> 00:04:41,490
del Consejo que corresponde en
esta vez a un funcionario del
88
00:04:41,500 --> 00:04:44,510
Ministerio de Cultura y Deporte
con voz.
89
00:04:44,720 --> 00:04:49,040
Pero sin voto toda esta gente es
la que forma parte del Consejo
90
00:04:49,050 --> 00:04:51,720
de Cooperación Archivística.
¿Vale?
91
00:04:52,960 --> 00:04:57,010
Ya podemos pasar al sistema de
archivos de la administración
92
00:04:57,050 --> 00:05:00,630
general del Estado.
Como definición del sistema de
93
00:05:00,640 --> 00:05:02,790
archivo de administración
general del estado, conjunto de
94
00:05:02,800 --> 00:05:05,690
sistemas archivísticos
departamentales que actúan de
95
00:05:05,700 --> 00:05:08,790
manera coordinada con la
finalidad de garantizar la
96
00:05:08,800 --> 00:05:11,940
correcta gestión de los
documentos y facilitar su acceso
97
00:05:11,950 --> 00:05:16,390
a los ciudadanos.
Composición, archivos, centros.
98
00:05:17,060 --> 00:05:19,860
Servicios y sistemas
archivísticos de departamentos
99
00:05:19,870 --> 00:05:23,660
ministeriales, en su caso.
Archivos, centros, servicios y
100
00:05:23,670 --> 00:05:26,980
sistemas, archivísticos
departamentales, en su caso.
101
00:05:27,510 --> 00:05:30,660
¿Y quién actúa como coordinador
de este sistema?
102
00:05:31,050 --> 00:05:34,100
La Comisión de archivos de la
administración general del
103
00:05:34,110 --> 00:05:36,980
Estado y era una de las
preguntas de examen.
104
00:05:37,410 --> 00:05:39,420
¿Cómo clasificamos estos
archivos?
105
00:05:39,430 --> 00:05:42,730
Y aquí ya entramos en mate.
Archivos de oficina y de
106
00:05:42,740 --> 00:05:46,430
gestión.
Archivos generales o centrales
107
00:05:46,440 --> 00:05:49,840
de los ministerios, el archivo
intermedio y el archivo
108
00:05:49,880 --> 00:05:52,150
histórico, por favor.
Esto es muy importante de cara
109
00:05:52,160 --> 00:05:54,380
al examen.
Estos cuatro archivos es cómo se
110
00:05:54,390 --> 00:05:57,580
clasifica todo vale archivos de
oficina de gestión, que es lo
111
00:05:57,590 --> 00:05:59,680
que tenemos a mano todos los
días, mientras estamos
112
00:05:59,690 --> 00:06:03,260
trabajando archivos generales o
centrales de los ministerios
113
00:06:03,270 --> 00:06:06,480
pasa a una fase 2.
Archivo intermedio, pasa una
114
00:06:06,490 --> 00:06:10,620
fase 3 y archivo histórico pasa
una fase cuatro, todo es una
115
00:06:10,630 --> 00:06:13,730
cadena.
La documentación va pasando de
116
00:06:13,740 --> 00:06:19,310
archivo archivo de uno a otro o
se destruye. 6 purga por el
117
00:06:19,320 --> 00:06:20,910
camino todo lo que no se
destruye.
118
00:06:20,920 --> 00:06:23,740
Os purga por el camino va
pasando de un archivo a otro.
119
00:06:24,550 --> 00:06:27,170
El archivo de oficina o de
gestión son los documentos que
120
00:06:27,180 --> 00:06:29,750
están en fase de tramitación.
O sea que los estamos tratando
121
00:06:29,760 --> 00:06:31,970
día a día.
Os sometidos a su continua
122
00:06:31,980 --> 00:06:35,750
utilización y consulta una
lectura a las funciones, tienen
123
00:06:35,760 --> 00:06:37,670
mala idea, a veces las
comisiones permanentes de
124
00:06:37,680 --> 00:06:40,510
selección y los tribunales en
preguntar sobre estas funciones,
125
00:06:40,520 --> 00:06:43,100
vale así que una lectura
detallada por si acaso vale.
126
00:06:43,790 --> 00:06:47,080
Archivos de oficina de gestión.
Fase de tramitación sobre todos
127
00:06:47,190 --> 00:06:49,100
o continua utilización o
consulta.
128
00:06:49,610 --> 00:06:51,670
Pasamos de aquí, no se escucha
nada.
129
00:06:51,830 --> 00:06:55,500
OO se expulsa lo necesario y lo
que va a la segunda fase son los
130
00:06:55,510 --> 00:06:58,490
archivos generales o centrales.
¿Dónde están esos archivos
131
00:06:58,500 --> 00:07:01,410
generales o centrales?
Están en los ministerios.
132
00:07:02,170 --> 00:07:05,900
Que es la custodia de los
documentos una vez finalizada la
133
00:07:05,910 --> 00:07:08,700
fase de tramitación.
Y aquí también lectura a las
134
00:07:08,710 --> 00:07:10,040
funciones.
Vale, porque también a veces
135
00:07:10,050 --> 00:07:12,120
tienen marea por preguntar las
funciones que tienen los
136
00:07:12,130 --> 00:07:16,070
archivos generales o centrales.
¿Para mí el más importante de
137
00:07:16,080 --> 00:07:20,140
todos que normalmente preguntan,
es este, el archivo intermedio
138
00:07:20,150 --> 00:07:23,380
fase 3, por qué?
¿Por qué es el Archivo General
139
00:07:23,390 --> 00:07:24,960
de la Administración General del
Estado?
140
00:07:25,450 --> 00:07:28,950
Por tanto, pregunta que a veces
nos encontramos quién o cuál es
141
00:07:28,960 --> 00:07:30,920
el archivo general de la
administración general del
142
00:07:30,930 --> 00:07:35,350
Estado, es el archivo.
Intermedio es el responsable de
143
00:07:35,360 --> 00:07:38,260
la custodia de los documentos
generados y reunidos por los
144
00:07:38,270 --> 00:07:40,940
diferentes departamentos
ministeriales, conforme a lo
145
00:07:40,950 --> 00:07:42,850
establecido en sus calendarios
de conservación.
146
00:07:43,460 --> 00:07:46,710
Vale, o sea, imaginaos un
poquito, estamos en una oficina
147
00:07:46,780 --> 00:07:49,820
en el que estamos trabajando con
un expediente, un expediente
148
00:07:50,860 --> 00:07:55,110
importante, vale cuando ya hemos
terminado con él, ahora mismo
149
00:07:55,120 --> 00:07:57,990
estamos en la fase de archivos
de oficina o de gestión.
150
00:07:58,160 --> 00:08:01,690
Lo estamos sometiendo a continua
utilización o consulta cuando ya
151
00:08:01,700 --> 00:08:03,930
hemos terminado con él y se
cierra, y sigue siendo de
152
00:08:03,940 --> 00:08:06,440
importancia.
¿Y no se ha expurgado pasa al
153
00:08:06,450 --> 00:08:10,600
archivo general o central que
está en nuestro ministerio, vale
154
00:08:10,970 --> 00:08:14,010
que no tienen por qué ser está
en nuestro ministerio, vale?
155
00:08:14,050 --> 00:08:17,040
En ahí se deja en el general,
continúa.
156
00:08:17,080 --> 00:08:20,280
No hay expurgo, no hay
eliminación, pues a la siguiente
157
00:08:20,290 --> 00:08:22,700
fase porque sigue siendo muy
importante ya que ya pasa el
158
00:08:22,710 --> 00:08:26,240
archivo intermedio que este es
el archivo general de la
159
00:08:26,250 --> 00:08:27,560
administración general del
Estado.
160
00:08:27,790 --> 00:08:30,360
Vale que ya custodia de
documentos que se han generado
161
00:08:30,370 --> 00:08:33,470
por los diferentes ministerios
como no estábamos tramitando con
162
00:08:33,480 --> 00:08:36,720
él en nuestra dirección
provincial, por ejemplo, luego
163
00:08:36,730 --> 00:08:39,260
ha pasado a la Dirección General
del Ministerio.
164
00:08:39,840 --> 00:08:44,850
Y del Ministerio ya ha pasado a
este archivo intermedio que es
165
00:08:44,860 --> 00:08:46,420
el Archivo General de la
Administración general del
166
00:08:46,430 --> 00:08:49,050
Estado.
¿Vale a dónde está escrito el
167
00:08:49,060 --> 00:08:51,840
archivo intermedio o al Archivo
General de la Administración
168
00:08:51,850 --> 00:08:55,090
general del Estado, adscrito al
Ministerio de Cultura y Deporte?
169
00:08:56,260 --> 00:09:00,830
Lectura de las funciones de este
archivo importante también vale
170
00:09:00,840 --> 00:09:04,000
por si acaso.
Cuando ya se ha terminado todas
171
00:09:04,010 --> 00:09:06,540
estas 3 fases.
¿Por último, a dónde vamos?
172
00:09:06,960 --> 00:09:11,100
¿Pues toda la documentación que
se haya decidido conservar de
173
00:09:11,110 --> 00:09:15,500
forma permanente, ya sea porque
es valorada como histórica y no
174
00:09:15,510 --> 00:09:19,960
se haya eliminado por el camino,
pasan a los archivos históricos
175
00:09:20,010 --> 00:09:23,640
la cuarta fase?
¿Quién ejerce de archivo
176
00:09:23,650 --> 00:09:27,120
histórico en la administración
general del Estado, el archivo
177
00:09:27,430 --> 00:09:32,080
histórico nacional?
Que son los responsables de la
178
00:09:32,090 --> 00:09:35,920
custodia, conservación y
tratamiento de los fondos
179
00:09:35,930 --> 00:09:38,870
pertenecientes al patrimonio
histórico cultural español, que
180
00:09:38,880 --> 00:09:42,240
sean reflejo de la trayectoria
de la administración estatal a
181
00:09:42,250 --> 00:09:44,800
lo largo de la historia, su
singular importancia y su
182
00:09:44,810 --> 00:09:46,990
proyección internacional.
Esto es lo que tenemos como
183
00:09:47,000 --> 00:09:49,930
definición del archivo
histórico, donde estará escrito
184
00:09:49,940 --> 00:09:52,760
el archivo histórico, pues igual
que todos los demás, al
185
00:09:52,770 --> 00:09:56,320
Ministerio de Cultura, lectura
de funciones por si acaso.
186
00:09:58,130 --> 00:10:02,250
Y aquí ya cerramos la fase uno,
vale, ya tenemos nuestros cuatro
187
00:10:02,260 --> 00:10:05,420
archivos completamente
documentados, sabemos las
188
00:10:05,430 --> 00:10:08,480
funciones que tienen y cómo va
pasando la documentación entre
189
00:10:08,490 --> 00:10:11,870
unos y otros.
Pues ahora si damos un salto en
190
00:10:11,880 --> 00:10:14,840
la norma nos vamos directamente
al capítulo cuatro, que es el
191
00:10:14,850 --> 00:10:17,600
procedimiento de acceso a
documentos y archivos.
192
00:10:19,370 --> 00:10:22,550
Un resumen, no toda persona
tiene derecho a acceder a los
193
00:10:22,560 --> 00:10:24,380
documentos conservados en los
archivos.
194
00:10:24,530 --> 00:10:28,540
La solicitud se dirigirá a los
responsables de los archivos que
195
00:10:28,550 --> 00:10:31,300
los tenga en custodia y se hará
a través de un modelo
196
00:10:31,310 --> 00:10:33,970
normalizado.
No será necesario motivar la
197
00:10:33,980 --> 00:10:36,560
solicitud de acceso a los
documentos, pero sí que se podrá
198
00:10:36,570 --> 00:10:39,430
exponer esa misma solicitud.
El por qué se hace esa petición
199
00:10:39,440 --> 00:10:42,770
y además, esa motivación que tú
haces por ti mismo, aunque no es
200
00:10:42,780 --> 00:10:45,100
necesaria, se va a tener en
cuenta para la tramitación y
201
00:10:45,110 --> 00:10:48,160
para la resolución.
Esas solicitudes serán
202
00:10:48,200 --> 00:10:51,720
inadmitidas cuando se consideren
que son abusivas por su carácter
203
00:10:51,730 --> 00:10:54,750
manifiestamente irrazonable o
repetitivo.
204
00:10:55,650 --> 00:10:58,980
Y qué plazo hay para resolver
esta solicitud de acceso a los
205
00:10:58,990 --> 00:11:02,640
documentos, pues el plazo de un
mes se puede ampliar.
206
00:11:02,710 --> 00:11:06,860
Sí por otro mes, en caso de que
la solicitud de acceso sea de un
207
00:11:06,870 --> 00:11:10,770
mayor volumen, está en un
emplazamiento que no sea el que
208
00:11:10,780 --> 00:11:13,620
esté a mano o dificultades para
su reproducción.
209
00:11:13,690 --> 00:11:16,680
Ahí es cuando se puede ampliar
ese mes por otro mes más.
210
00:11:17,090 --> 00:11:21,720
¿Se puede interrumpir el plazo?
Sí se interrumpirá, vale, no es
211
00:11:21,730 --> 00:11:24,920
un podrá, es un se interrumpirá
con comunicación al interesado
212
00:11:25,010 --> 00:11:27,840
cuando haya una subsanación de
deficiencias y una aportación de
213
00:11:27,850 --> 00:11:30,840
documentos, especialmente.
Relativos para el consentimiento
214
00:11:30,850 --> 00:11:34,740
de los afectados ahí se
suspenderá ese plazo de mes o
215
00:11:34,750 --> 00:11:38,280
con la ampliación de otro mes
más y también se suspenderá el
216
00:11:38,290 --> 00:11:41,680
plazo de resolución cuando una
norma exija una autorización
217
00:11:41,770 --> 00:11:44,600
específica.
Pero cuidado con lo que viene
218
00:11:44,610 --> 00:11:48,200
ahora que mola mucho, ya sabemos
que el plazo para resolver es un
219
00:11:48,210 --> 00:11:50,410
mes que se pueda ampliar por
otro mes más que se puede
220
00:11:50,420 --> 00:11:53,200
interrumpir también.
¿Pero qué ocurre si pasa el
221
00:11:53,210 --> 00:11:55,580
plazo y hay un silencio
administrativo?
222
00:11:56,670 --> 00:12:00,330
Pues que esa solicitud nuestra
que hemos hecho para acceder a
223
00:12:00,340 --> 00:12:04,830
los archivos OA los documentos
se entenderá estimatoria, se
224
00:12:04,840 --> 00:12:07,410
entenderá estimada, o sea, de
que sí.
225
00:12:08,510 --> 00:12:11,740
Luego ya la resolución en el
supuesto de que sea estimatoria,
226
00:12:11,950 --> 00:12:16,180
nos va a especificar la forma y
en plazo que ese facilitará esos
227
00:12:16,190 --> 00:12:19,440
documentos que hemos solicitado
o su consulta directa.
228
00:12:19,480 --> 00:12:23,320
Si eso es posible, si nos lo
deniegan esa denegación a
229
00:12:23,330 --> 00:12:26,850
nuestra solicitud tiene que ser
motivada si pasamos ahora a
230
00:12:26,860 --> 00:12:29,440
hablar ya de los documentos, ya
hemos visto los planos, la
231
00:12:29,450 --> 00:12:30,900
solicitud y los plazos de
resolución.
232
00:12:30,910 --> 00:12:34,300
Si pasamos a hablar de los
documentos, pues los documentos
233
00:12:34,310 --> 00:12:37,650
que podemos consultar si existe
una reproducción de ellos como
234
00:12:37,660 --> 00:12:40,380
norma general, nos van a dar
acceso a esa reproducción, no
235
00:12:40,390 --> 00:12:43,110
nos van a dar acceso.
Al original, lógicamente.
236
00:12:43,870 --> 00:12:46,160
El responsable de archivos sí
que es verdad que ofrecerá
237
00:12:46,170 --> 00:12:50,340
asistencia necesaria, asistencia
necesaria para facilitar ese
238
00:12:50,350 --> 00:12:54,290
acceso o ese derecho a ver los
documentos y los archivos.
239
00:12:55,160 --> 00:12:59,140
Los documentos conservados en
los archivos serán de libre
240
00:12:59,150 --> 00:13:03,880
acceso, como norma general,
salvo que estén excluidos de su
241
00:13:03,890 --> 00:13:06,830
consulta pública, que podrá ser
restringido, pero se podrá pedir
242
00:13:06,840 --> 00:13:09,060
una autorización previa.
A ver si se puede consultar o
243
00:13:09,070 --> 00:13:11,920
no, o que haya acceso
restringido por contener datos
244
00:13:11,930 --> 00:13:13,950
de carácter personal.
Sí que es verdad que esta norma
245
00:13:13,960 --> 00:13:16,740
hace referencia a ello, pero yo
creo que sería mejor consultar
246
00:13:16,750 --> 00:13:19,250
aquí la Ley Orgánica de
Protección de Datos para acceso
247
00:13:19,260 --> 00:13:23,090
a archivos y registro.
Luego la entrada a la zona de
248
00:13:23,100 --> 00:13:25,410
depósito de los archivos está
reservada a un personal
249
00:13:25,420 --> 00:13:27,520
autorizado, pero sí que es
verdad que quienes acrediten un
250
00:13:27,530 --> 00:13:29,950
interés histórico, científico,
estadístico cultural podrán
251
00:13:29,960 --> 00:13:33,170
solicitar esa autorización,
inicialmente solo para personal
252
00:13:33,180 --> 00:13:36,730
autorizado.
Claro, nos hemos hecho la
253
00:13:36,740 --> 00:13:41,610
solicitud, nos la han aprobado,
hemos tenido acceso a los
254
00:13:41,620 --> 00:13:45,570
archivos y ahora, una vez
aprobado, copias de esa
255
00:13:45,580 --> 00:13:49,090
documentación que nos dice aquí
la norma que la estimación de la
256
00:13:49,100 --> 00:13:52,320
solicitud conlleva el derecho a
obtener copias también como
257
00:13:52,330 --> 00:13:55,880
norma general, salvo que no sean
de libre consulta la
258
00:13:55,890 --> 00:13:58,190
documentación que estemos
haciendo que resulte posible
259
00:13:58,200 --> 00:14:00,680
realizar la copia en un formato
predeterminado, o sea que no os
260
00:14:00,690 --> 00:14:02,810
resulte posible realizar la
copia en un formato
261
00:14:02,820 --> 00:14:05,740
predeterminado o que se vulnere
el derecho a la propiedad
262
00:14:05,750 --> 00:14:08,190
intelectual.
¿Estos 3 casos son los que no
263
00:14:08,200 --> 00:14:10,650
conllevan el derecho a hacer
copias, vale?
264
00:14:11,650 --> 00:14:14,420
¿Por de más en la posible
resolución que nos hagan de
265
00:14:14,430 --> 00:14:17,130
forma estimatoria, nos van a
decir en un parrafito sí podemos
266
00:14:17,140 --> 00:14:20,500
hacer copias o no?
Pero más.
267
00:14:21,330 --> 00:14:24,650
Si queremos hacer copias o
transponerla unos formatos
268
00:14:24,660 --> 00:14:27,060
distintos o certificar la
documentación que estamos dando,
269
00:14:27,070 --> 00:14:29,500
que vamos a tener que hacer,
pagar las correspondientes
270
00:14:29,510 --> 00:14:32,210
tasas.
Pues yo creo que ya está con
271
00:14:32,220 --> 00:14:34,660
esto, ha sido todo rápido y
sencillo.
272
00:14:34,740 --> 00:14:37,960
O no tanto repasito rápido.
¿Quiénes forman parte del
273
00:14:37,970 --> 00:14:39,920
sistema español de archivos?
Sistema de archivo de la
274
00:14:39,930 --> 00:14:42,150
Ministración General del Estado,
los autonómicos y provinciales y
275
00:14:42,160 --> 00:14:45,170
locales, y los archivos de todo
tipo incorporados al sistema
276
00:14:45,180 --> 00:14:48,450
mediante esos acuerdos, cómo se
clasifican los archivos,
277
00:14:48,900 --> 00:14:52,790
archivos de oficina o de
gestión, archivos centrales o
278
00:14:52,800 --> 00:14:55,610
generales en los ministerios,
archivo intermedio, que es el
279
00:14:55,620 --> 00:14:57,470
archivo general de la
Administración general del
280
00:14:57,480 --> 00:15:00,900
Estado y el archivo histórico.
Cuatro nos acordamos para el
281
00:15:00,910 --> 00:15:02,700
examen y nos leemos sus
funciones por si acaso.
282
00:15:03,000 --> 00:15:05,200
Y sabemos que va pasando la
documentación de una a otra,
283
00:15:05,210 --> 00:15:08,270
salvo que spurgeon la solicitud
a quien se va a dirigir al
284
00:15:08,280 --> 00:15:11,650
responsable de los archivos en
los que tenga la custodia, no
285
00:15:11,660 --> 00:15:13,800
sea necesario motivar a
solicitud y el plazo para
286
00:15:13,810 --> 00:15:16,130
resolver es de un mes
prorrogable por otro mes más.
287
00:15:16,140 --> 00:15:18,730
Transcurrido el plazo de
solicitud, sin que haya
288
00:15:18,880 --> 00:15:20,990
resolución expresa.
¿Cómo entendemos el silencio
289
00:15:21,300 --> 00:15:24,740
positivo estimado?
Pues ahora sí, ahora ya sí que
290
00:15:24,750 --> 00:15:27,370
os dejo tranquilos con este
chorreo que os he dado sobre el
291
00:15:27,380 --> 00:15:31,550
real Decreto 1708 2011, por el
que se establece el sistema
292
00:15:31,560 --> 00:15:33,970
español de archivos y se regula
el sistema de archivos de la
293
00:15:33,980 --> 00:15:35,170
administración general del
Estado.
294
00:15:35,430 --> 00:15:37,910
De sus organismos públicos y de
su régimen de acceso.
295
00:15:38,630 --> 00:15:40,110
Pues nada, familia, como
siempre.
296
00:15:40,150 --> 00:15:43,560
En breve, el podcast y el
resumen nos vemos en el próximo
297
00:15:43,570 --> 00:16:03,330
vídeo hasta otra.
El.
00:00:00,560 --> 00:00:04,450
Muy buenas en el vídeo de hoy
vamos a ver el Real Decreto 1708
2
00:00:04,460 --> 00:00:07,780
2011, de 18 de noviembre, por el
que se establece el sistema
3
00:00:07,790 --> 00:00:10,780
español de archivos y se regula
el sistema de archivos de la
4
00:00:10,790 --> 00:00:12,810
administración general del
Estado de sus organismos
5
00:00:12,820 --> 00:00:15,830
públicos y su régimen de acceso.
¿Vamos con esta norma?
6
00:00:15,840 --> 00:00:19,340
Su objeto no lo deja bien Claro
en 3 apartados, el primero,
7
00:00:19,380 --> 00:00:22,270
establecer el sistema español de
archivos, que está formado por
8
00:00:22,280 --> 00:00:23,630
los archivos de la
administración general del
9
00:00:23,640 --> 00:00:27,130
Estado y resto de archivos
públicos y privados, el segundo
10
00:00:27,180 --> 00:00:29,520
es regular el sistema de
archivos de la administración
11
00:00:29,530 --> 00:00:31,850
general del Estado como un
conjunto y el tercero.
12
00:00:31,930 --> 00:00:35,880
Establecer un procedimiento
común de acceso a esos archivos.
13
00:00:37,170 --> 00:00:40,250
En este vídeo y de cara a las
oposiciones, vamos a ver
14
00:00:40,260 --> 00:00:44,530
detalles del apartado uno y 3 y
si por mí fuese solo veríamos
15
00:00:44,630 --> 00:00:47,170
del uno, que es donde suelen
estar la mayoría de las
16
00:00:47,180 --> 00:00:50,910
preguntas del examen.
Eso sí, antes de comenzar con
17
00:00:50,920 --> 00:00:53,270
esta norma, sí que es verdad que
nos dejo una serie de
18
00:00:53,280 --> 00:00:57,040
definiciones que no estaría de
más leer si me dices a elegir un
19
00:00:57,050 --> 00:00:59,260
poquito y como un estudio
rápido, yo me quedaría con la
20
00:00:59,270 --> 00:01:02,580
definición de archivo, que es el
conjunto orgánico de documentos
21
00:01:02,590 --> 00:01:05,870
o la reunión de varios de ellos
producidos o reunidos por las
22
00:01:05,880 --> 00:01:08,110
personas físicas o jurídicas,
públicas o privadas.
23
00:01:08,470 --> 00:01:11,020
También me quedaría con el
sistema archivístico como
24
00:01:11,030 --> 00:01:14,640
conjunto de normas reguladoras,
documento y expediente
25
00:01:14,650 --> 00:01:17,360
electrónico, pero a lo mejor yo
aquí me iría a sacar la
26
00:01:17,370 --> 00:01:20,270
información más del Real Decreto
2003 2021.
27
00:01:20,340 --> 00:01:25,440
O incluso del artículo 70 de la
Ley 3292 1015, también el
28
00:01:25,450 --> 00:01:28,360
calendario de conservación y el
metadato son los con los que yo
29
00:01:28,370 --> 00:01:31,650
me quedaría de estudio rápido.
Pues ya con esta información de
30
00:01:31,660 --> 00:01:33,450
base sí que es verdad que
podemos pasar a su primer
31
00:01:33,460 --> 00:01:36,410
apartado del objeto de la norma,
que es el capítulo 2, que es el
32
00:01:36,420 --> 00:01:40,630
sistema español de archivos, el
sea para los amigos.
33
00:01:40,750 --> 00:01:42,430
¿Vale?
¿Qué comprende el sistema
34
00:01:42,440 --> 00:01:45,330
español de archivos?
El sea, comprende un conjunto de
35
00:01:45,340 --> 00:01:48,730
órganos que actúan conjuntamente
con la finalidad de desarrollar
36
00:01:48,740 --> 00:01:52,910
servicios archivísticos.
¿Pregunta, y quiénes forman
37
00:01:52,920 --> 00:01:55,950
parte del sea?
Pues lo primero, sistema de
38
00:01:55,960 --> 00:01:58,850
archivos de la administración
general del Estado, luego los
39
00:01:58,860 --> 00:02:02,110
autonómicos, provinciales y
locales, en función de las
40
00:02:02,120 --> 00:02:05,890
relaciones de cooperación.
Y aquí apuntamos, basadas en un
41
00:02:05,900 --> 00:02:10,229
principio de voluntariedad y
también el resto de archivos de
42
00:02:10,240 --> 00:02:14,650
todo tipo incorporados al
sistema mediante acuerdos, este
43
00:02:14,660 --> 00:02:17,160
tipo de detallitos es mejor
subrayar los por si acaso.
44
00:02:17,800 --> 00:02:22,070
Vale ahora que ya sabemos
quiénes forman parte del sea del
45
00:02:22,080 --> 00:02:25,590
sistema español de archivos
quién actúa como coordinador del
46
00:02:25,600 --> 00:02:28,670
sistema, quién actúa como
coordinador del sistema de este
47
00:02:28,680 --> 00:02:32,810
sea, el Ministerio de Cultura.
Actualmente cultura y deporte,
48
00:02:32,920 --> 00:02:35,560
pero lo dejamos ahí.
Ministerio de Cultura, vale, qué
49
00:02:35,570 --> 00:02:38,130
es el que se va a encargar de
asegurar la conservación y
50
00:02:38,140 --> 00:02:42,070
difusión del patrimonio
documental y su defensa frente a
51
00:02:42,080 --> 00:02:44,560
la explicación.
Claro, aquí cuando me llegó leo
52
00:02:44,570 --> 00:02:46,910
estas frases en en la norma de
defensa frente a la exploración,
53
00:02:46,920 --> 00:02:49,290
yo me imagino encima de un
castillo, defendiendo que nos
54
00:02:49,300 --> 00:02:52,210
vienen a asaltar.
Nuestra biblioteca y me duele a
55
00:02:52,220 --> 00:02:55,910
mí como coña personal, para
aprenderme ciertas cosas.
56
00:02:56,940 --> 00:03:00,260
Y bien volviendo a la realidad,
por lo tanto.
57
00:03:00,870 --> 00:03:05,220
¿Cómo lo hace?
¿Cómo consigue el Ministerio de
58
00:03:05,230 --> 00:03:09,120
Cultura?
Defender la expoliación y
59
00:03:09,130 --> 00:03:12,090
asegurar la conservación y
difusión, pues a través de un
60
00:03:12,100 --> 00:03:15,760
censo guía de archivos, un
mantenimiento y difusión, una
61
00:03:15,770 --> 00:03:18,480
formación permanente de su
personal muy importante,
62
00:03:18,490 --> 00:03:21,080
investigación, creación de
plataformas y proyectos
63
00:03:21,090 --> 00:03:23,500
digitales y además también
cooperación.
64
00:03:23,770 --> 00:03:26,400
Vale que esta cooperación
archivística se realiza con
65
00:03:26,410 --> 00:03:29,220
carácter voluntario entre
archivos y sistemas
66
00:03:29,230 --> 00:03:32,880
archivísticos, con una finalidad
de optimizar recursos, que es
67
00:03:32,890 --> 00:03:35,060
cuando se realicen entre
comunidades autónomas.
68
00:03:35,070 --> 00:03:38,380
Además, será a través de los
respectivos marcamos.
69
00:03:38,660 --> 00:03:41,850
Convenios de colaboración entre
administración general del
70
00:03:41,860 --> 00:03:44,850
Estado y Comunidades Autónomas.
Convenios de colaboración.
71
00:03:45,020 --> 00:03:48,850
Preguntita, examen.
Y, por supuesto, hay un órgano
72
00:03:48,860 --> 00:03:52,410
que se encarga de todo este
tinglado, es el órgano que tiene
73
00:03:52,420 --> 00:03:55,210
como finalidad la cooperación
entre las administraciones
74
00:03:55,220 --> 00:03:57,030
públicas en materia de
registros.
75
00:03:57,520 --> 00:04:02,440
¿Quién es este órgano?
Es el Consejo de Cooperación
76
00:04:02,610 --> 00:04:05,040
Archivística.
Aquí os dejo su enlace a la web,
77
00:04:05,050 --> 00:04:07,630
por si tenéis curiosidad.
Está escrito al Ministerio de
78
00:04:07,640 --> 00:04:11,880
Cultura y Deporte con una serie
de funciones, echarle un vistazo
79
00:04:11,890 --> 00:04:16,250
Si queréis y compuesto por.
Yo os lo comento, no lo veo para
80
00:04:16,260 --> 00:04:19,790
el examen, pero os lo comento
por la Presidencia. 6
81
00:04:19,800 --> 00:04:21,470
representantes de la
administración general del
82
00:04:21,480 --> 00:04:24,530
Estado con rango de Director
General o equivalente, que son
83
00:04:24,540 --> 00:04:28,250
designados por los distintos
ministerios, un montón, un
84
00:04:28,260 --> 00:04:32,020
representante de cada comunidad
autónoma, muchos más, si te
85
00:04:32,030 --> 00:04:35,930
perdón 3 representantes de las
administraciones locales, un
86
00:04:35,940 --> 00:04:38,700
representante del Consejo de
Universidades y la Secretaría
87
00:04:38,710 --> 00:04:41,490
del Consejo que corresponde en
esta vez a un funcionario del
88
00:04:41,500 --> 00:04:44,510
Ministerio de Cultura y Deporte
con voz.
89
00:04:44,720 --> 00:04:49,040
Pero sin voto toda esta gente es
la que forma parte del Consejo
90
00:04:49,050 --> 00:04:51,720
de Cooperación Archivística.
¿Vale?
91
00:04:52,960 --> 00:04:57,010
Ya podemos pasar al sistema de
archivos de la administración
92
00:04:57,050 --> 00:05:00,630
general del Estado.
Como definición del sistema de
93
00:05:00,640 --> 00:05:02,790
archivo de administración
general del estado, conjunto de
94
00:05:02,800 --> 00:05:05,690
sistemas archivísticos
departamentales que actúan de
95
00:05:05,700 --> 00:05:08,790
manera coordinada con la
finalidad de garantizar la
96
00:05:08,800 --> 00:05:11,940
correcta gestión de los
documentos y facilitar su acceso
97
00:05:11,950 --> 00:05:16,390
a los ciudadanos.
Composición, archivos, centros.
98
00:05:17,060 --> 00:05:19,860
Servicios y sistemas
archivísticos de departamentos
99
00:05:19,870 --> 00:05:23,660
ministeriales, en su caso.
Archivos, centros, servicios y
100
00:05:23,670 --> 00:05:26,980
sistemas, archivísticos
departamentales, en su caso.
101
00:05:27,510 --> 00:05:30,660
¿Y quién actúa como coordinador
de este sistema?
102
00:05:31,050 --> 00:05:34,100
La Comisión de archivos de la
administración general del
103
00:05:34,110 --> 00:05:36,980
Estado y era una de las
preguntas de examen.
104
00:05:37,410 --> 00:05:39,420
¿Cómo clasificamos estos
archivos?
105
00:05:39,430 --> 00:05:42,730
Y aquí ya entramos en mate.
Archivos de oficina y de
106
00:05:42,740 --> 00:05:46,430
gestión.
Archivos generales o centrales
107
00:05:46,440 --> 00:05:49,840
de los ministerios, el archivo
intermedio y el archivo
108
00:05:49,880 --> 00:05:52,150
histórico, por favor.
Esto es muy importante de cara
109
00:05:52,160 --> 00:05:54,380
al examen.
Estos cuatro archivos es cómo se
110
00:05:54,390 --> 00:05:57,580
clasifica todo vale archivos de
oficina de gestión, que es lo
111
00:05:57,590 --> 00:05:59,680
que tenemos a mano todos los
días, mientras estamos
112
00:05:59,690 --> 00:06:03,260
trabajando archivos generales o
centrales de los ministerios
113
00:06:03,270 --> 00:06:06,480
pasa a una fase 2.
Archivo intermedio, pasa una
114
00:06:06,490 --> 00:06:10,620
fase 3 y archivo histórico pasa
una fase cuatro, todo es una
115
00:06:10,630 --> 00:06:13,730
cadena.
La documentación va pasando de
116
00:06:13,740 --> 00:06:19,310
archivo archivo de uno a otro o
se destruye. 6 purga por el
117
00:06:19,320 --> 00:06:20,910
camino todo lo que no se
destruye.
118
00:06:20,920 --> 00:06:23,740
Os purga por el camino va
pasando de un archivo a otro.
119
00:06:24,550 --> 00:06:27,170
El archivo de oficina o de
gestión son los documentos que
120
00:06:27,180 --> 00:06:29,750
están en fase de tramitación.
O sea que los estamos tratando
121
00:06:29,760 --> 00:06:31,970
día a día.
Os sometidos a su continua
122
00:06:31,980 --> 00:06:35,750
utilización y consulta una
lectura a las funciones, tienen
123
00:06:35,760 --> 00:06:37,670
mala idea, a veces las
comisiones permanentes de
124
00:06:37,680 --> 00:06:40,510
selección y los tribunales en
preguntar sobre estas funciones,
125
00:06:40,520 --> 00:06:43,100
vale así que una lectura
detallada por si acaso vale.
126
00:06:43,790 --> 00:06:47,080
Archivos de oficina de gestión.
Fase de tramitación sobre todos
127
00:06:47,190 --> 00:06:49,100
o continua utilización o
consulta.
128
00:06:49,610 --> 00:06:51,670
Pasamos de aquí, no se escucha
nada.
129
00:06:51,830 --> 00:06:55,500
OO se expulsa lo necesario y lo
que va a la segunda fase son los
130
00:06:55,510 --> 00:06:58,490
archivos generales o centrales.
¿Dónde están esos archivos
131
00:06:58,500 --> 00:07:01,410
generales o centrales?
Están en los ministerios.
132
00:07:02,170 --> 00:07:05,900
Que es la custodia de los
documentos una vez finalizada la
133
00:07:05,910 --> 00:07:08,700
fase de tramitación.
Y aquí también lectura a las
134
00:07:08,710 --> 00:07:10,040
funciones.
Vale, porque también a veces
135
00:07:10,050 --> 00:07:12,120
tienen marea por preguntar las
funciones que tienen los
136
00:07:12,130 --> 00:07:16,070
archivos generales o centrales.
¿Para mí el más importante de
137
00:07:16,080 --> 00:07:20,140
todos que normalmente preguntan,
es este, el archivo intermedio
138
00:07:20,150 --> 00:07:23,380
fase 3, por qué?
¿Por qué es el Archivo General
139
00:07:23,390 --> 00:07:24,960
de la Administración General del
Estado?
140
00:07:25,450 --> 00:07:28,950
Por tanto, pregunta que a veces
nos encontramos quién o cuál es
141
00:07:28,960 --> 00:07:30,920
el archivo general de la
administración general del
142
00:07:30,930 --> 00:07:35,350
Estado, es el archivo.
Intermedio es el responsable de
143
00:07:35,360 --> 00:07:38,260
la custodia de los documentos
generados y reunidos por los
144
00:07:38,270 --> 00:07:40,940
diferentes departamentos
ministeriales, conforme a lo
145
00:07:40,950 --> 00:07:42,850
establecido en sus calendarios
de conservación.
146
00:07:43,460 --> 00:07:46,710
Vale, o sea, imaginaos un
poquito, estamos en una oficina
147
00:07:46,780 --> 00:07:49,820
en el que estamos trabajando con
un expediente, un expediente
148
00:07:50,860 --> 00:07:55,110
importante, vale cuando ya hemos
terminado con él, ahora mismo
149
00:07:55,120 --> 00:07:57,990
estamos en la fase de archivos
de oficina o de gestión.
150
00:07:58,160 --> 00:08:01,690
Lo estamos sometiendo a continua
utilización o consulta cuando ya
151
00:08:01,700 --> 00:08:03,930
hemos terminado con él y se
cierra, y sigue siendo de
152
00:08:03,940 --> 00:08:06,440
importancia.
¿Y no se ha expurgado pasa al
153
00:08:06,450 --> 00:08:10,600
archivo general o central que
está en nuestro ministerio, vale
154
00:08:10,970 --> 00:08:14,010
que no tienen por qué ser está
en nuestro ministerio, vale?
155
00:08:14,050 --> 00:08:17,040
En ahí se deja en el general,
continúa.
156
00:08:17,080 --> 00:08:20,280
No hay expurgo, no hay
eliminación, pues a la siguiente
157
00:08:20,290 --> 00:08:22,700
fase porque sigue siendo muy
importante ya que ya pasa el
158
00:08:22,710 --> 00:08:26,240
archivo intermedio que este es
el archivo general de la
159
00:08:26,250 --> 00:08:27,560
administración general del
Estado.
160
00:08:27,790 --> 00:08:30,360
Vale que ya custodia de
documentos que se han generado
161
00:08:30,370 --> 00:08:33,470
por los diferentes ministerios
como no estábamos tramitando con
162
00:08:33,480 --> 00:08:36,720
él en nuestra dirección
provincial, por ejemplo, luego
163
00:08:36,730 --> 00:08:39,260
ha pasado a la Dirección General
del Ministerio.
164
00:08:39,840 --> 00:08:44,850
Y del Ministerio ya ha pasado a
este archivo intermedio que es
165
00:08:44,860 --> 00:08:46,420
el Archivo General de la
Administración general del
166
00:08:46,430 --> 00:08:49,050
Estado.
¿Vale a dónde está escrito el
167
00:08:49,060 --> 00:08:51,840
archivo intermedio o al Archivo
General de la Administración
168
00:08:51,850 --> 00:08:55,090
general del Estado, adscrito al
Ministerio de Cultura y Deporte?
169
00:08:56,260 --> 00:09:00,830
Lectura de las funciones de este
archivo importante también vale
170
00:09:00,840 --> 00:09:04,000
por si acaso.
Cuando ya se ha terminado todas
171
00:09:04,010 --> 00:09:06,540
estas 3 fases.
¿Por último, a dónde vamos?
172
00:09:06,960 --> 00:09:11,100
¿Pues toda la documentación que
se haya decidido conservar de
173
00:09:11,110 --> 00:09:15,500
forma permanente, ya sea porque
es valorada como histórica y no
174
00:09:15,510 --> 00:09:19,960
se haya eliminado por el camino,
pasan a los archivos históricos
175
00:09:20,010 --> 00:09:23,640
la cuarta fase?
¿Quién ejerce de archivo
176
00:09:23,650 --> 00:09:27,120
histórico en la administración
general del Estado, el archivo
177
00:09:27,430 --> 00:09:32,080
histórico nacional?
Que son los responsables de la
178
00:09:32,090 --> 00:09:35,920
custodia, conservación y
tratamiento de los fondos
179
00:09:35,930 --> 00:09:38,870
pertenecientes al patrimonio
histórico cultural español, que
180
00:09:38,880 --> 00:09:42,240
sean reflejo de la trayectoria
de la administración estatal a
181
00:09:42,250 --> 00:09:44,800
lo largo de la historia, su
singular importancia y su
182
00:09:44,810 --> 00:09:46,990
proyección internacional.
Esto es lo que tenemos como
183
00:09:47,000 --> 00:09:49,930
definición del archivo
histórico, donde estará escrito
184
00:09:49,940 --> 00:09:52,760
el archivo histórico, pues igual
que todos los demás, al
185
00:09:52,770 --> 00:09:56,320
Ministerio de Cultura, lectura
de funciones por si acaso.
186
00:09:58,130 --> 00:10:02,250
Y aquí ya cerramos la fase uno,
vale, ya tenemos nuestros cuatro
187
00:10:02,260 --> 00:10:05,420
archivos completamente
documentados, sabemos las
188
00:10:05,430 --> 00:10:08,480
funciones que tienen y cómo va
pasando la documentación entre
189
00:10:08,490 --> 00:10:11,870
unos y otros.
Pues ahora si damos un salto en
190
00:10:11,880 --> 00:10:14,840
la norma nos vamos directamente
al capítulo cuatro, que es el
191
00:10:14,850 --> 00:10:17,600
procedimiento de acceso a
documentos y archivos.
192
00:10:19,370 --> 00:10:22,550
Un resumen, no toda persona
tiene derecho a acceder a los
193
00:10:22,560 --> 00:10:24,380
documentos conservados en los
archivos.
194
00:10:24,530 --> 00:10:28,540
La solicitud se dirigirá a los
responsables de los archivos que
195
00:10:28,550 --> 00:10:31,300
los tenga en custodia y se hará
a través de un modelo
196
00:10:31,310 --> 00:10:33,970
normalizado.
No será necesario motivar la
197
00:10:33,980 --> 00:10:36,560
solicitud de acceso a los
documentos, pero sí que se podrá
198
00:10:36,570 --> 00:10:39,430
exponer esa misma solicitud.
El por qué se hace esa petición
199
00:10:39,440 --> 00:10:42,770
y además, esa motivación que tú
haces por ti mismo, aunque no es
200
00:10:42,780 --> 00:10:45,100
necesaria, se va a tener en
cuenta para la tramitación y
201
00:10:45,110 --> 00:10:48,160
para la resolución.
Esas solicitudes serán
202
00:10:48,200 --> 00:10:51,720
inadmitidas cuando se consideren
que son abusivas por su carácter
203
00:10:51,730 --> 00:10:54,750
manifiestamente irrazonable o
repetitivo.
204
00:10:55,650 --> 00:10:58,980
Y qué plazo hay para resolver
esta solicitud de acceso a los
205
00:10:58,990 --> 00:11:02,640
documentos, pues el plazo de un
mes se puede ampliar.
206
00:11:02,710 --> 00:11:06,860
Sí por otro mes, en caso de que
la solicitud de acceso sea de un
207
00:11:06,870 --> 00:11:10,770
mayor volumen, está en un
emplazamiento que no sea el que
208
00:11:10,780 --> 00:11:13,620
esté a mano o dificultades para
su reproducción.
209
00:11:13,690 --> 00:11:16,680
Ahí es cuando se puede ampliar
ese mes por otro mes más.
210
00:11:17,090 --> 00:11:21,720
¿Se puede interrumpir el plazo?
Sí se interrumpirá, vale, no es
211
00:11:21,730 --> 00:11:24,920
un podrá, es un se interrumpirá
con comunicación al interesado
212
00:11:25,010 --> 00:11:27,840
cuando haya una subsanación de
deficiencias y una aportación de
213
00:11:27,850 --> 00:11:30,840
documentos, especialmente.
Relativos para el consentimiento
214
00:11:30,850 --> 00:11:34,740
de los afectados ahí se
suspenderá ese plazo de mes o
215
00:11:34,750 --> 00:11:38,280
con la ampliación de otro mes
más y también se suspenderá el
216
00:11:38,290 --> 00:11:41,680
plazo de resolución cuando una
norma exija una autorización
217
00:11:41,770 --> 00:11:44,600
específica.
Pero cuidado con lo que viene
218
00:11:44,610 --> 00:11:48,200
ahora que mola mucho, ya sabemos
que el plazo para resolver es un
219
00:11:48,210 --> 00:11:50,410
mes que se pueda ampliar por
otro mes más que se puede
220
00:11:50,420 --> 00:11:53,200
interrumpir también.
¿Pero qué ocurre si pasa el
221
00:11:53,210 --> 00:11:55,580
plazo y hay un silencio
administrativo?
222
00:11:56,670 --> 00:12:00,330
Pues que esa solicitud nuestra
que hemos hecho para acceder a
223
00:12:00,340 --> 00:12:04,830
los archivos OA los documentos
se entenderá estimatoria, se
224
00:12:04,840 --> 00:12:07,410
entenderá estimada, o sea, de
que sí.
225
00:12:08,510 --> 00:12:11,740
Luego ya la resolución en el
supuesto de que sea estimatoria,
226
00:12:11,950 --> 00:12:16,180
nos va a especificar la forma y
en plazo que ese facilitará esos
227
00:12:16,190 --> 00:12:19,440
documentos que hemos solicitado
o su consulta directa.
228
00:12:19,480 --> 00:12:23,320
Si eso es posible, si nos lo
deniegan esa denegación a
229
00:12:23,330 --> 00:12:26,850
nuestra solicitud tiene que ser
motivada si pasamos ahora a
230
00:12:26,860 --> 00:12:29,440
hablar ya de los documentos, ya
hemos visto los planos, la
231
00:12:29,450 --> 00:12:30,900
solicitud y los plazos de
resolución.
232
00:12:30,910 --> 00:12:34,300
Si pasamos a hablar de los
documentos, pues los documentos
233
00:12:34,310 --> 00:12:37,650
que podemos consultar si existe
una reproducción de ellos como
234
00:12:37,660 --> 00:12:40,380
norma general, nos van a dar
acceso a esa reproducción, no
235
00:12:40,390 --> 00:12:43,110
nos van a dar acceso.
Al original, lógicamente.
236
00:12:43,870 --> 00:12:46,160
El responsable de archivos sí
que es verdad que ofrecerá
237
00:12:46,170 --> 00:12:50,340
asistencia necesaria, asistencia
necesaria para facilitar ese
238
00:12:50,350 --> 00:12:54,290
acceso o ese derecho a ver los
documentos y los archivos.
239
00:12:55,160 --> 00:12:59,140
Los documentos conservados en
los archivos serán de libre
240
00:12:59,150 --> 00:13:03,880
acceso, como norma general,
salvo que estén excluidos de su
241
00:13:03,890 --> 00:13:06,830
consulta pública, que podrá ser
restringido, pero se podrá pedir
242
00:13:06,840 --> 00:13:09,060
una autorización previa.
A ver si se puede consultar o
243
00:13:09,070 --> 00:13:11,920
no, o que haya acceso
restringido por contener datos
244
00:13:11,930 --> 00:13:13,950
de carácter personal.
Sí que es verdad que esta norma
245
00:13:13,960 --> 00:13:16,740
hace referencia a ello, pero yo
creo que sería mejor consultar
246
00:13:16,750 --> 00:13:19,250
aquí la Ley Orgánica de
Protección de Datos para acceso
247
00:13:19,260 --> 00:13:23,090
a archivos y registro.
Luego la entrada a la zona de
248
00:13:23,100 --> 00:13:25,410
depósito de los archivos está
reservada a un personal
249
00:13:25,420 --> 00:13:27,520
autorizado, pero sí que es
verdad que quienes acrediten un
250
00:13:27,530 --> 00:13:29,950
interés histórico, científico,
estadístico cultural podrán
251
00:13:29,960 --> 00:13:33,170
solicitar esa autorización,
inicialmente solo para personal
252
00:13:33,180 --> 00:13:36,730
autorizado.
Claro, nos hemos hecho la
253
00:13:36,740 --> 00:13:41,610
solicitud, nos la han aprobado,
hemos tenido acceso a los
254
00:13:41,620 --> 00:13:45,570
archivos y ahora, una vez
aprobado, copias de esa
255
00:13:45,580 --> 00:13:49,090
documentación que nos dice aquí
la norma que la estimación de la
256
00:13:49,100 --> 00:13:52,320
solicitud conlleva el derecho a
obtener copias también como
257
00:13:52,330 --> 00:13:55,880
norma general, salvo que no sean
de libre consulta la
258
00:13:55,890 --> 00:13:58,190
documentación que estemos
haciendo que resulte posible
259
00:13:58,200 --> 00:14:00,680
realizar la copia en un formato
predeterminado, o sea que no os
260
00:14:00,690 --> 00:14:02,810
resulte posible realizar la
copia en un formato
261
00:14:02,820 --> 00:14:05,740
predeterminado o que se vulnere
el derecho a la propiedad
262
00:14:05,750 --> 00:14:08,190
intelectual.
¿Estos 3 casos son los que no
263
00:14:08,200 --> 00:14:10,650
conllevan el derecho a hacer
copias, vale?
264
00:14:11,650 --> 00:14:14,420
¿Por de más en la posible
resolución que nos hagan de
265
00:14:14,430 --> 00:14:17,130
forma estimatoria, nos van a
decir en un parrafito sí podemos
266
00:14:17,140 --> 00:14:20,500
hacer copias o no?
Pero más.
267
00:14:21,330 --> 00:14:24,650
Si queremos hacer copias o
transponerla unos formatos
268
00:14:24,660 --> 00:14:27,060
distintos o certificar la
documentación que estamos dando,
269
00:14:27,070 --> 00:14:29,500
que vamos a tener que hacer,
pagar las correspondientes
270
00:14:29,510 --> 00:14:32,210
tasas.
Pues yo creo que ya está con
271
00:14:32,220 --> 00:14:34,660
esto, ha sido todo rápido y
sencillo.
272
00:14:34,740 --> 00:14:37,960
O no tanto repasito rápido.
¿Quiénes forman parte del
273
00:14:37,970 --> 00:14:39,920
sistema español de archivos?
Sistema de archivo de la
274
00:14:39,930 --> 00:14:42,150
Ministración General del Estado,
los autonómicos y provinciales y
275
00:14:42,160 --> 00:14:45,170
locales, y los archivos de todo
tipo incorporados al sistema
276
00:14:45,180 --> 00:14:48,450
mediante esos acuerdos, cómo se
clasifican los archivos,
277
00:14:48,900 --> 00:14:52,790
archivos de oficina o de
gestión, archivos centrales o
278
00:14:52,800 --> 00:14:55,610
generales en los ministerios,
archivo intermedio, que es el
279
00:14:55,620 --> 00:14:57,470
archivo general de la
Administración general del
280
00:14:57,480 --> 00:15:00,900
Estado y el archivo histórico.
Cuatro nos acordamos para el
281
00:15:00,910 --> 00:15:02,700
examen y nos leemos sus
funciones por si acaso.
282
00:15:03,000 --> 00:15:05,200
Y sabemos que va pasando la
documentación de una a otra,
283
00:15:05,210 --> 00:15:08,270
salvo que spurgeon la solicitud
a quien se va a dirigir al
284
00:15:08,280 --> 00:15:11,650
responsable de los archivos en
los que tenga la custodia, no
285
00:15:11,660 --> 00:15:13,800
sea necesario motivar a
solicitud y el plazo para
286
00:15:13,810 --> 00:15:16,130
resolver es de un mes
prorrogable por otro mes más.
287
00:15:16,140 --> 00:15:18,730
Transcurrido el plazo de
solicitud, sin que haya
288
00:15:18,880 --> 00:15:20,990
resolución expresa.
¿Cómo entendemos el silencio
289
00:15:21,300 --> 00:15:24,740
positivo estimado?
Pues ahora sí, ahora ya sí que
290
00:15:24,750 --> 00:15:27,370
os dejo tranquilos con este
chorreo que os he dado sobre el
291
00:15:27,380 --> 00:15:31,550
real Decreto 1708 2011, por el
que se establece el sistema
292
00:15:31,560 --> 00:15:33,970
español de archivos y se regula
el sistema de archivos de la
293
00:15:33,980 --> 00:15:35,170
administración general del
Estado.
294
00:15:35,430 --> 00:15:37,910
De sus organismos públicos y de
su régimen de acceso.
295
00:15:38,630 --> 00:15:40,110
Pues nada, familia, como
siempre.
296
00:15:40,150 --> 00:15:43,560
En breve, el podcast y el
resumen nos vemos en el próximo
297
00:15:43,570 --> 00:16:03,330
vídeo hasta otra.
El.
